एक कॉपियर कसे खरेदी करावे

प्रत्येक कार्यालयात एक कॉपीर असणे आवश्यक असते आणि बर्‍याचदा बदल घेण्यासाठी चांगला बदल केल्या जातात. सखोल संशोधन करा आणि आपण सही करण्यापूर्वी लीज व सेवा करार काळजीपूर्वक वाचा. अधिक महाग किंवा अगदी उच्च-गुणवत्तेचा कापियर आपल्या कार्यालयासाठी सर्वात योग्य पर्याय नाही.

एक मॉडेल निवडत आहे

एक मॉडेल निवडत आहे
होम ऑफिससाठी डेस्कटॉप मॉडेल खरेदी करा. आपण घरगुती वापरासाठी किंवा महिन्याकाठी 700 पेक्षा कमी प्रती बनविणार्‍या व्यवसायासाठी कॉपीअर खरेदी करत असल्यास, डेस्कटॉप मॉडेल खरेदी करा. मोठ्या, उभे उपकरणांपेक्षा ही स्वस्त आणि सोपी आहेत. या लेखातील उर्वरित माहिती मोठ्या कार्यालयांच्या आवश्यकतांवर केंद्रित आहे.
  • लेसर कॉपीयर / प्रिंटर / स्कॅनरची किंमत साधारणत: १$० डॉलर्स (केवळ काळा आणि पांढरा) आणि $ 500 डॉलर्स (जलद, दर्जेदार रंग) दरम्यान असते. [१] एक्स संशोधन स्त्रोत
  • इंकजेट कॉपिअर्सची किंमत अगदी cop 60 इतकी असू शकते, अगदी रंग कॉपीर्ससाठी. तथापि, लेझर कॉपिअर्स म्हणून ऑपरेट करण्यासाठी दोन किंवा तीन पटीने जास्त खर्च येऊ शकतो. काळ्या आणि पांढर्‍या प्रति पृष्ठ 20 सेंट देण्याची अपेक्षा आहे.
एक मॉडेल निवडत आहे
मुलभूत गोष्टी जाणून घ्या. बाजारावर अजूनही काही कॉपियर प्रकार आहेत, परंतु बहुतेक व्यवसायांना कोणता पर्याय आवश्यक आहे ते निवडण्यात त्रास होणार नाही:
  • दीर्घ कालावधीत कार्य करण्यासाठी लेझर कॉपीर्स वेगवान आणि स्वस्त असतात. व्यवसायांसाठी इंकजेट कॉपीअर्सची शिफारस केलेली नाही. [२] एक्स संशोधन स्त्रोत
  • जुन्या, अ‍ॅनालॉग कॉपीयर्सपेक्षा डिजिटल कॉपीयर्स बरेच सोयीचे आणि सामान्य आहेत.
  • ब्लॅक अ‍ॅन्ड व्हाइट कॉपिअर्सपेक्षा कलर कॉपेयर्स लक्षणीयरीत्या अधिक महाग आणि खराबी असतात. आपल्याला फक्त अधूनमधून रंग दस्तऐवजाची आवश्यकता असल्यास, स्वस्त संकरित कॉपीयरचा विचार करा.
एक मॉडेल निवडत आहे
मल्टीफंक्शन डिव्हाइसचा विचार करा. जवळजवळ प्रत्येक आधुनिक कॉपीअर हा एक प्रिंटर देखील आहे आणि काही स्कॅन किंवा कागदपत्रे फॅक्स देखील करू शकतात. साध्या कॉपीयर आणि अतिरिक्त मशीन विरूद्ध एकल "मल्टिफंक्शन डिव्हाइस" ची साधक आणि बाधा तोलणे:
  • आपल्याला प्रत्येक फंक्शनची आवश्यकता आहे असे गृहीत धरुन एकच डिव्हाइस सामान्यत: स्वतंत्र मशीनपेक्षा स्वस्त असते.
  • बर्‍याच मशीन्स वापरल्याने गैरप्रकाराचा प्रभाव कमी होतो.
  • एकाच मशीनची प्रतीक्षा वेळ टाळण्यासाठी मोठ्या कार्यालयांनी एकाधिक मशीन वापरली पाहिजेत.
एक मॉडेल निवडत आहे
उदार मासिक कॉपी व्हॉल्यूमचा अंदाज घ्या. आपल्या गरजा भागविण्यासाठी कॉपीरची जुळणी केल्याने पैशाची बचत होईल, उशीर होण्यास टाळाल आणि गैरप्रकारांची वारंवारता कमी होईल. खालीलप्रमाणे हे महत्त्वपूर्ण चरण पूर्ण करा:
  • आपल्या कॉपी करण्याच्या रेकॉर्डचा संदर्भ घ्या, शक्यतो मागील 6-12 महिन्यांकरिता. आपल्याकडे काही नसल्यास मागील बीजकांच्या प्रतींसाठी वर्तमान कॉपीअर सर्व्हरला विचारा. यामध्ये बनवलेल्या प्रतींची संख्या असावी.
  • दरमहा केलेल्या प्रतीची सरासरी संख्या शोधा.
  • सुरक्षित राहण्यासाठी यास 1.2 पर्यंत गुणाकार करा किंवा आपला अंदाज निश्चित नसल्यास 1.5 पर्यंत गुणाकार करा. हे वापरात वाढणार्‍या विरूद्ध आणि दिशाभूल करणार्‍या जाहिरातींविरूद्ध बफर प्रदान करते. आपण गणना केलेल्या आकृतीपेक्षा मासिक व्हॉल्यूमसह एक कॉपीर शोधा.
एक मॉडेल निवडत आहे
कॉपीयर गती पहा. छपाईचा वेग तपासून पहा - पण वेगवान चांगला आहे असे समजू नका. नोकरी दरम्यान बराच काळ बसलेल्या कॉपीर्समध्ये अधिक गैरप्रकार होतात. या उग्र उद्योगांच्या मार्गदर्शकतत्त्वांसह प्रतीक्षा वेळ आणि कॉपीर हेल्थ यांच्यात संतुलन ठेवा: []]
  • प्रति मिनिट 11-20 पृष्ठे ("विभाग 1"): होम ऑफिस किंवा अगदी लहान कार्यालयांसाठी शिफारस केली जाते.
  • २१-–० पीपीएम (एस २): बर्‍याच लहान कार्यालये महिन्यात किंवा त्याहून कमी प्रती असलेल्या .,००० प्रती असतात. हे लक्षात ठेवा की हा "स्लो" वेग प्रत्येक दोन किंवा तीन सेकंदात एक पृष्ठ आहे.
  • 31–44 पीपीएम (एस 3): लहान ते मध्यम आकाराच्या कार्यालये (एका महिन्यात 12,000 प्रती) आपल्याला ऑफिस नेटवर्कपर्यंत कॉपीयर वाकणे आवश्यक असल्यास हा विभाग किंवा त्याहून अधिक वापरा.
  • 45-69 पीपीएम (एस 4): मोठ्या आकाराच्या कार्यालयांमध्ये मध्यम आकाराचे. सहसा केवळ लॉ फर्म, अकाउंटन्सी फर्म आणि उच्च कार्यालयात कॉपी करणार्‍या शिखरे आणि स्थिर, जड वापर असलेल्या इतर कार्यालयांसाठी आवश्यक असते.
  • 70-90 पीपीएम (एस 5): अत्यंत कॉपी आवश्यकता असलेल्या कार्यालये किंवा ज्यांना मुद्रणासाठी धावण्यासाठी तात्पुरते भाडे हवे आहे.
एक मॉडेल निवडत आहे
संशोधन पूर्ण माहिती. बहुतेक ऑफिस कॉपीर्स स्वयंचलितपणे एकाधिक-पृष्ठ दस्तऐवजांची क्रमवारी लावतात. अतिरिक्त वैशिष्ट्ये कॉपीरसह किंवा "ड-ऑन "फिनिशर" युनिटमध्ये येऊ शकतात. पुढील तपास करा:
  • डब्ब्यांची संख्या (एकाच वेळी किती वेगवेगळी कागदपत्रे क्रमवारी लावू शकतात)
  • प्रत्येक बिनची क्षमता (ते किती समाप्त पृष्ठे संचयित करू शकते)
  • हे स्वयंचलितपणे मुख्य किंवा भोक-पंच कागदपत्रे असू शकते? बहु-पृष्ठ दस्तऐवजांचे उच्च मुद्रण असलेल्या कार्यालयांसाठी हे महत्त्वपूर्ण असू शकते.
एक मॉडेल निवडत आहे
आपले संशोधन समाप्त करा. आपण आपला अंतिम निर्णय घेण्यापूर्वी पुढील बाबी तपासून पहा:
  • कॉपीर डुप्लेक्सिंगला समर्थन देते (पृष्ठाच्या दोन्ही बाजूंनी मुद्रित करण्याची क्षमता)?
  • कागद दस्तऐवज किती कमी किंवा वाढवू शकतो?
  • आपण नॉन-स्टँडर्ड पेपर आकार वापरत असल्यास, कॉपीर त्यांना समर्थन देईल?
  • बर्‍याच उच्च-गुणवत्तेच्या रंगाचे कॉपीर अंगभूत रास्टर इमेज प्रोसेसर (आरआयपी) सह येतात. []] एक्स संशोधन स्त्रोत जर आपला नसेल तर आपणास बाह्य आरआयपी खरेदी करण्याची आवश्यकता असू शकेल.
  • प्रथम प्रत वेळ काय आहे (प्रथम प्रत मुद्रित करण्यासाठी किती वेळ आहे)? जर आपल्या कार्यालयाने सामान्यत: फक्त एक प्रत बनविली तर ही एक महत्त्वाची आकडेवारी आहे.

खरेदी आणि सेवा करार

खरेदी आणि सेवा करार
अल्प-मुदतीच्या वापरासाठी एक कॉपीअर भाड्याने द्या. भाडे करार सरळ आहेत: आपण प्रत्येक महिन्याला एक विशिष्ट रक्कम द्या, नंतर समाप्त झाल्यावर कॉपीर परत करा. आपल्या पैशांसाठी हे सर्वात वाईट मूल्य आहे, म्हणूनच कॉपी आवश्यकतांमध्ये अचानक वाढ झालेल्या कंपन्यांसाठी हे राखीव आहे.
  • अतिरिक्त शुल्कासह जटिल भाडे करार टाळा. आपण फ्लॅट फी आणि कोणतीही गुंतागुंत नसलेली सेवा शोधण्यास सक्षम असावे.
खरेदी आणि सेवा करार
परवडण्याजोगे असल्यास थेट कॉपीर विकत घ्या. यासाठी खरेदीच्या वेळी सर्वाधिक पैशांची आवश्यकता आहे. आपल्याला खात्री आहे की आपण हे कॉपीअर दोन वर्षापेक्षा जास्त काळ वापरणार आहात. आपल्याकडे निधी असल्यास या युक्तीचे दोन मुख्य फायदे आहेतः
  • आपण एका कर वर्षात खर्च लिहून घेण्यास सक्षम होऊ शकता, जे आपल्याला अल्प-मुदतीचा आर्थिक लाभ देऊ शकेल. []] एक्स रिसर्च स्रोत स्थानिक कर वकीलाचा सल्ला घ्या.
  • आपण भाडेपट्ट्याच्या कराराखाली अडकणार नाही, जे नंतर आपण कॉपीर्स बदलत राहिल्यास आपले थोडे पैसे वाचू शकेल.
खरेदी आणि सेवा करार
वापरलेले कॉपीयर खरेदी करण्याचा विचार करा. वापरलेला कॉपियर सामान्यत: नवीन किंमतीची किंमत 1/5 ला जाते. आपण नवीन व्यवसाय सुरू करत असल्यास आणि आपल्या कॉपीची मात्रा काय असेल हे माहित नसल्यास, ही सर्वात कमी जोखीम गुंतवणूक आहे. कॉपीरची "कॉपी गणना" किंवा छापलेल्या प्रतींची संख्या विचारा. प्रति मिनिट 45+ पृष्ठ गतीसह एक उच्च-गुणवत्तेचा प्रिंटर 15 किंवा 20 दशलक्ष प्रतींसाठी चांगला असू शकतो. हळूवार, जुना किंवा निम्न दर्जाचा प्रिंटर 1-5 दशलक्षानंतर कमी होऊ शकतो.
खरेदी आणि सेवा करार
लीज करार काळजीपूर्वक वाचा. भाड्याने देणे आणि भाड्याने देणे दरम्यान लीज हे सामान्य मध्यम आहे. आपण एक ते पाच वर्षांसाठी कॉपीर वापरण्यासाठी मासिक फी भरा. या शेवटी, आपल्याकडे कायमस्वरूपी खरेदी करण्याचा पर्याय आहे. एकदा सही केल्यावर लीजवर पळून जाणे खूप अवघड आहे, म्हणून त्या पूर्णपणे वाचा. []]
  • फेअर मार्केट व्हॅल्यू (एफएमव्ही) लीजची किंमत सहसा कॉपीर गुणवत्तेवर अवलंबून असते, दरमहा 100 डॉलर्स ते 650 डॉलर्स असते. एकदा ते संपल्यानंतर, बँक सध्याच्या बाजार मूल्याच्या आधारे कॉपियरसाठी किंमत ठरवते.
  • $ 1 लीजच्या बाहेर लीजच्या शेवटी आपणास कॉपीयर यूएस $ 1 मध्ये खरेदी करू द्या. उच्च मासिक शुल्कासह हप्त्यांमध्ये ही मूलत: खरेदी आहे.
  • आपण नवीन व्यवसाय असल्यास, मालकास वैयक्तिक हमीवर स्वाक्षरीची आवश्यकता असू शकते. याचा अर्थ जर व्यवसाय करू शकत नसेल तर मालकाला खिशातून लीज फी भरावी लागेल.
खरेदी आणि सेवा करार
एक स्वतंत्र सर्व्हिसिंग करार मिळवा. पैसे वाचवण्यासाठी, पॅकेज केलेल्या लीज + सेवा सौद्यांपासून दूर रहा. त्याऐवजी, आपले कॉपीर साठा आणि दुरुस्तीसाठी भिन्न कंपनी भाड्याने घ्या. पुढील माहितीसाठी सेवा कराराचे पुनरावलोकन करा:
  • प्रति प्रत सेवेची किंमत शोधा. मासिक फी शोधण्यासाठी आपल्या मासिक कॉपी व्हॉल्यूमद्वारे हे गुणाकार करा.
  • किमान मासिक फी पहा. मंद महिन्यांत, आपण प्रति प्रती सेवेऐवजी ही फी भरणे समाप्त करू शकता. मागील बारा महिन्यांच्या कॉपी व्हॉल्यूमच्या आधारे अतिरिक्त किंमतीचा अंदाज लावा.
  • तद्वतच आपत्कालीन दुरुस्तीसाठी चार तासाचा जास्तीत जास्त प्रतिसाद वेळ शोधा.
  • जर आपले कार्यालय सामान्य व्यवसायाच्या वेळेच्या बाहेर कार्यरत असेल तर आपत्कालीन दुरुस्ती त्या वेळेत कव्हर झाल्याचे सुनिश्चित करा.
1080 पी गेमिंगसाठी कोणते कॉपीर सर्वोत्कृष्ट आहे?
मला वैयक्तिकरित्या आढळले आहे की झेरॉक्स वर्कसेन्ट्रे 3655 लेझर मल्टी-फंक्शन प्रिंटर रुनेस्केप आणि मूळ फॉलआउट गेम्ससाठी माझ्यासाठी सर्वोत्कृष्ट कार्य करते. परंतु हे आपल्यासाठी बरेच असल्यास, मी आणखी एक झेरॉक्स किंवा कॅनॉन कॉपीयर सुचवितो.
सुस्थापित आणि विश्वासार्ह कंपन्यांकडून खरेदी करा. शक्य असल्यास तृतीय पक्षांकडील प्रशस्तिपत्रे आणि पुनरावलोकने पहा.
आयटी कर्मचार्‍यांना प्रिंटरचे नेटवर्क कनेक्शन सुरक्षित करण्यास सांगा आणि अनधिकृत प्रवेश अवरोधित करा. []]
gfotu.org © 2020